Notre Politique de confidentialité

COGES S.P.A., en sa qualité de Responsable du traitement, conformément et aux fins du Règlement UE 2016/679, ci-après dénommé « RGPD », informe, conformément à l’art. 13 du Règlement, les utilisateurs du portail Web https://www.coges.eu, en tant que « sujets concernés », des finalités de la collecte et du traitement des données à caractère personnel.

Responsable du traitement – Identité et coordonnées

COGES S.P.A. (code fiscal et n° de TVA : IT00527790240) dont le siège social est situé Via G. Leopardi 23, 36030 Caldogno, en Italie, adresse PEC : cogesspa@pec.it

Délégué à la Protection des données – DPD

Le Responsable du traitement, en accord avec les Sociétés du Groupe, a nommé un Délégué à la Protection des Données, conformément à l’article 37 du RGPD, qui peut être contacté aux coordonnées suivantes : Téléphone : +34 948709872 – E-mail : responsableseguridad@Azkoyen.com

À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel ?

Les Données de l’Utilisateur Web sont collectées par le Responsable du traitement pour les finalités spécifiques suivantes :
a) permettre la navigation sur le portail Web ;
b) contacter l’Utilisateur à la suite de sa demande de contact reçue après avoir rempli le formulaire de contact « Informations complémentaires » ;
c) autoriser la promotion commerciale et l’illustration des produits et services offerts, avec la transmission éventuelle d’autres offres de services ou de produits, sous réserve du consentement du sujet concerné ;
d) fournir à l’Utilisateur les informations et les services demandés, y compris à la suite du contact établi par le biais du service de standard téléphonique ;
e) remplir les obligations légales, se conformer aux ordres des Autorités publiques, déterminer les responsabilités éventuelles en cas d’hypothétiques délits informatiques à l’encontre du site ou de ses utilisateurs ;
f) interagir sur les réseaux sociaux sur lesquels Coges S.p.A. possède un profil d’utilisateur (LinkedIn, Facebook et X) ;
g) permettre l’enregistrement dans la zone technique et la création d’un profil utilisateur ;
h) gérer les cookies. Veuillez consulter la politique spécifique en matière de cookies publiée sur le site.

Base juridique du traitement des données

Les bases juridiques du traitement sont celles que prévoit l’art. 6, al. 1, du RGPD
lettre a) – (« consentement ») pour la transmission d’offres de services et produits, l’inscription à la newsletter ;
lettre b) (« exécution d’un contrat dont l’intéressé constitue une partie » ou « exécution de mesures pré-contractuelles ») ;
lettre c) – « le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis » ;
lettre f) – « le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du Responsable du traitement ou de tiers ».
L’Utilisateur peut à tout moment refuser son consentement et révoquer celui qu’il a déjà donné.
Toutefois, le refus de consentement peut entraîner l’incapacité à fournir certains services et l’expérience de navigation peut être perturbée.

À qui les données à caractère personnel sont-elles divulguées ?

Vos données à caractère personnel pourront être communiquées à des prestataires de services auxiliaires externes engagés par Coges S.p.A., tels que des entreprises de maintenance technique, des fournisseurs de services informatiques, des sociétés de conseil, des cabinets administratifs, des cabinets de recrutement, des agences de publicité et de marketing et des entreprises similaires, qui agiront en qualité de responsables du traitement des données conformément aux instructions de Coges S.p.A.
Si vous y avez consenti, vos données pourront être transférées à des fins commerciales à d’autres sociétés du groupe Azkoyen ayant signé un accord de coopération commerciale avec Coges S.p.A.
Si cela s’avère légitime, vos données pourront être transmises à des organismes de l’administration publique et à des organes ou forces de sécurité dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Modalités de traitement des données collectées. Comment les données collectées sont-elles traitées ?

Les données personnelles collectées sont traitées conformément aux principes de licéité, exactitude et transparence, prévus par l’art. 5 du RGPD, y compris au moyen d’outils informatiques et télématiques destinés à mémoriser et gérer les données et, en tout cas, de manière à en garantir la sécurité et préserver la plus grande confidentialité de l’intéressé.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Coges S.p.A. conservera vos données uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été obtenues. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées, elles seront supprimées.

Plus précisément :
Les données à caractère personnel obtenues par le biais du formulaire de contact ou d’autres canaux de communication ne seront conservées que le temps nécessaire pour répondre aux demandes reçues.
Les données à caractère personnel incluses dans des bases de données à des fins commerciales seront conservées jusqu’à ce que le consentement précédemment donné soit rectifié.
Dans tous les autres cas, les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs et pas plus d’un an après la réalisation de ces objectifs.

Quelles mesures de sécurité seront appliquées à vos données à caractère personnel ?

Le traitement des données à caractère personnel sera effectué en suivant les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour éviter la perte, l’utilisation abusive, la modification ou l’accès non autorisé, selon l’état de la technologie, la nature des données et l’analyse des risques.

Comment et avec quels droits le sujet concerné peut-il exercer ses droits ?

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, le sujet concerné peut exercer, si les conditions sont réunies, le droit de demander au Responsable du traitement l’accès à ses données personnelles, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité en contactant le Responsable du traitement ou le Délégué à la protection des données (DPD) comme indiqué ci-dessus.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une Autorité de contrôle ou d’une Autorité judiciaire

Les sujets concernés qui considèrent que le traitement des données à caractère personnel dont ils font l’objet est contraire aux dispositions du Règlement ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle, comme le prévoit l’article 77 du Règlement, ou ont le droit à un recours juridictionnel, conformément à l’article 79 du Règlement.

Modifications de cette politique de confidentialité

Le Responsable du traitement se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente note d’information, en prenant soin d’en informer les sujets concernés.
Le Responsable
Coges S.p.A.