Vous disposez d’une machine à café de comptoir dans un bureau, un cabinet ou un showroom. Elle doit pouvoir accepter des paiements et enregistrer chaque vente à des fins comptables et fiscales. Or, la machine est compacte : il n’y a pas de place à l’intérieur pour un système de paiement standard, et vous ne souhaitez pas percer la façade pour y installer un lecteur.

Il existe une autre solution : les clients règlent leurs achats via une application mobile qui se connecte, par Bluetooth, à un petit boîtier électronique – Dynamos – situé à l’intérieur de la machine. Aucune installation complexe ni perçage requis, tout en garantissant l’enregistrement de chaque vente.

Vous avez besoin d’un système de paiement, mais la machine ne peut pas en accueillir un

Une petite machine à café est soumise aux mêmes obligations qu’un modèle de grande taille : enregistrement de chaque vente, suivi de la consommation et du chiffre d’affaires par emplacement, conservation des données comptables et transmission des données fiscales de vente lorsque la loi l’exige. De plus, les clients attendent des modes de paiement modernes.

Les clés, les cartes et le paiement sans contact nécessitent tous un lecteur accessible au client. Sur une machine de comptoir, cela implique :

• Un manque d’espace. L’intérieur d’une machine compacte est déjà encombré.
• Des perçages. Le lecteur doit être fixé sur la façade, ce qui nécessite une découpe. De nombreux exploitants refusent cette opération, surtout lorsque la machine est exposée à la vue du public.
• Des coûts. Matériel supplémentaire à acheter et à installer, auxquels s’ajoutent des frais de transaction sur chaque vente.
• Du temps. L’installation et le câblage d’un lecteur sur chaque machine prennent du temps et modifient la machine de manière irréversible.

Résultat : les exploitants font fonctionner la machine sans système de paiement ou renoncent à équiper les petits sites.

Le téléphone du client devient le lecteur

Avec l’application Pay4Vend, le téléphone du client fait office de lecteur.Le client dispose d’un crédit dans l’application qu’il peut recharger directement depuis son téléphone. Devant la machine, le téléphone se connecte via Bluetooth à un petit système de paiement situé à l’intérieur de l’appareil. Aucune modification n’est nécessaire sur la façade ; aucun perçage n’est requis.

Le système est Dynamos, d’une largeur de 8,2 cm.Il s’installe là où un système de paiement standard ne tiendrait jamais, et la version Bluetooth ne nécessite aucun lecteur externe. C’est la solution la plus économique de la gamme Coges pour accepter les paiements via application.

Le Bluetooth assure uniquement la liaison entre le téléphone et le système. Le paiement s’effectue dans l’application, en utilisant le crédit prépayé. La machine ne nécessite ni terminal de carte bancaire, ni lecteur de clé, ni aucun autre matériel visible par le client.

Déroulement d’un achat

L’achat d’un café ne prend que quelques secondes :

1. Le client recharge son crédit dans l’application Pay4Vend
2. Devant la machine, le téléphone se connecte au Dynamos via Bluetooth
3. Le client sélectionne une boisson
4. Le prix est déduit de son crédit
5. La machine délivre la boisson
6. Le Dynamos enregistre la vente.

Les clients peuvent également consulter leur solde et envoyer des messages à l’exploitant depuis l’application. Cette même application vous permet de récompenser vos habitués par une remise, une boisson offerte ou un sondage rapide ; des attentions très appréciées dans un bureau de 20 personnes. En savoir plus sur « L’impact de Pay4Vend sur la fidélisation et le chiffre d’affaires ».

Ce que vous y gagnez en tant qu’exploitant

Les avantages pour votre activité :

• Chaque vente est enregistrée. Le Dynamos consigne chaque transaction et collecte les données nécessaires à la comptabilité et aux déclarations fiscales. Le smartphone du technicien récupère ces informations lors de son intervention et peut les transmettre à votre ERP en temps réel.
• Visibilité sur les petits sites. Suivi de la consommation et du chiffre d’affaires par machine, tout comme pour vos grandes installations.
• Aucun lecteur à acheter, installer ou câbler. Le téléphone du client remplace le lecteur.
• Aucun perçage. La façade reste intacte. Les machines sont restituées dans leur état d’origine à la fin du contrat.
• Pas de commission bancaire par boisson. Les clients paient avec un crédit prépayé ; il n’y a pas de terminal sur la machine prélevant une commission.
• Installation plus rapide. Une unité installée à l’intérieur de la machine, sans aucun élément fixé à l’extérieur.

Si un site nécessite l’utilisation d’une clé ou d’une carte, Dynamos est également disponible en versions MyKey et MIFARE. Pour la plupart des petites machines, la version Bluetooth associée à Pay4Vend constitue la solution idéale.

Domaines d’application et limites

Nous vous montrons comment cela fonctionne

Si vos machines de comptoir fonctionnent sans système de paiement, ou si vous refusez d’équiper de petits sites pour cette raison, laissez-nous vous présenter cette solution sur une machine réelle. Réservez une démonstration avec Coges : nous apportons le système Dynamos ainsi que l’application Pay4Vend, et vous pourrez constater en quelques minutes le déroulement d’un paiement, l’enregistrement de la vente et la transmission des données fiscales.